HOME > 회원 > 개인정보처리방침

경희의료원(이하 "의료원"이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 의료원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 활용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

  • 의료원은 회원가입 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 의료원의 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입 시 필수항목과 선택항목이 있는데, 선택항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
    • 가. 회원가입 시 수집항목
         [회원가입 개인정보]
          - 필수항목 : 의사구분(구분), 의사명(성명), 생년월일, 면허번호, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
          - 선택항목 : 진료과, 출신학교 및 졸업년도
         [회원가입 병원정보]
          - 필수항목 : 병의원(병원명), 요양기관번호, 병원주소, 병원전화번호
          - 선택항목 : 병원FAX, 병원홈페이지
          그 외 특정 목적을 위해 단기적으로 개인정보를 수집할 경우에는 별도로 공지하고 수집합니다.
    • 나. 개인정보 수집방법
          - 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다. : 진료의뢰서, 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담게시판, 이메일

2. 개인정보의 수집 및 활용목적

  • 의료원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 활용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
    • 가. 진료의뢰, 환자조회 및 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인 절차에 사용
    • 나. 진료정보 조회 등 홈페이지 회원제 서비스 제공
    • 다. 새로운 서비스 및 행사정보 안내 제공
    • 라. 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 의사소통 경로로 이용

3. 개인정보의 보유 및 활용기간

  • 의료원은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
    • - 회원가입정보의 경우 : 회원을 탈퇴하거나 제명된 때
    • - 설문조사, 행사 등의 목적을 위하여 수집한 경우 : 당해 설문조사, 행사 등이 종료한 때
    • - 진료서비스의 제공을 위하여 수집한 경우 : 의료법에 명시된 진료기록 보관 기준에 준하여 보관 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요 성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

4. 파기절차 및 파기방법

  • 의료원은 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • [파기절차] 이용자가 진료상담 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 파기방법에 의하여 즉시 파기합니다.
    • [파기방법] 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

  • 이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 의료원에 전화, 서면 등을 이용하여 의료원에 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 의료원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
  • ※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다.

6. 동의 철회 방법

  • 귀하는 회원가입 시 개인정보의 수집ㆍ활용에 대하여 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있 습니다. 아래 명시된 개인정보보호책임자로 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면, 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 개인정보의 제공

  • 의료원은 의료법, 국민건강보험법, 의료급여법, 산업재해보상보험법, 자동차손해배상보험법, 형사소송법 등 관계 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

8. 수집한 개인정보의 이용 및 제 3자 제공

  • 의료원은 고객의 개인정보를 서비스이용약관 및 개인정보취급방침의 「개인정보의 수집목적 및 이용목적」에서 고지한 범위 또는 서비스이용약관에 명시한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  • ○ 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
  • ○ 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • ○ 통계작성ㆍ학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

9. 개인정보 처리의 위탁

  • 의료원의 각종 업무를 진행함에 있어 아래와 같이 업체에 개인정보 일부를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
  • 수탁업체 위탁업무내용 위탁개인정보 개인정보보유기간
    (주)인트라웍스 정보시스템 개발 및 유지관리 이름, 생년월일, 등록번호, 주소, 전화번호 위탁계약 종료시까지
    * 의료원 홈페이지는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    * 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

10. 개인정보 보호책임자

  • 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다.
이름 직위 담당부서 전화번호 메일
오주형 개인정보보호위원회 위원장 QI실 CS파트 (02)958-9657 khmccs@khmc.or.kr

11. 개인정보의 안전성 확보조치

  • 의료원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 의료원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신합니다.

12. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보처리방침은 2014년 7월 25일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 의료원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

* 기타(‘경희의료원 리퍼홈페이지’)의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→개인정보인원→개인정보열람요구→개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

공고일자 : 2015년 10월 19일
시행일자 : 2015년 10월 26일